Analíticas

Lee el rendimiento de tus ventas: ingresos, ticket, margen, productos, clientes, cajeros, medios de pago, comparación con el período anterior, proyección, metas y exportación a Excel.

Para: todo el equipo

Qué es Analíticas y quién entra

Una pantalla de lectura con el rendimiento de tus ventas del período que elijas.

Todo el equipo Permiso: Ver ventas

Abre Analíticas en el menú del POS (en el estilo Original está en la sección Ventas; en los otros, en Reportes) o toca Ver analíticas en el Dashboard. Es una pantalla de solo lectura: «Rendimiento de ventas del período seleccionado». Todo se recalcula en cada consulta con los datos actuales; no guarda cifras históricas.

  • Entra quien tiene el permiso de ver ventas: por omisión, Dueño, Administrador, Gerente de tienda y Cajero. El Visualizador no lo tiene.
  • Ojo con el Cajero: ve toda la analítica de sus sucursales (ventas de otros cajeros y márgenes incluidos), no solo sus propias ventas.
  • Los reportes de caja (X y Z) están en Turnos y los de inventario (ABC, rotación, valorización) en Inventario → Reportes: son de otros capítulos.
  • La analítica necesita conexión: sin internet muestra «Error al cargar analíticas».

Nota: Cuánto ves depende del plan de la sucursal: básico en Number One, intermedio desde Core y completo desde Advanced (ver «Qué trae cada plan»).

Filtros y fechas

Sucursal, rango de fechas, cajero y canal.

Todo el equipo Permiso: Ver ventas
ControlQué hace
SucursalTodas o una en particular. Al entrar parte en tu sucursal activa.
Desde y HastaEl rango de fechas. Al entrar: los últimos 30 días.
CajeroTodos o uno. La persona logueada aparece como «Nombre (Tú)».
CanalTodos, Presencial, Kiosko, Online, API o Móvil.
Limpiar filtrosVuelve a todas las sucursales, todos los cajeros y canales, y los últimos 30 días.
RefrescarFuerza el recálculo (si no, repetir los mismos filtros reutiliza el resultado anterior).

Debajo hay atajos de fecha: Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Este mes, Mes pasado (un mes calendario completo) y Este año.

  • «Hoy» es el día de negocio de la sucursal, no el del navegador: se mide en la zona horaria de esa sucursal.
  • El rango máximo por consulta es de 370 días («El rango de fechas no puede pasar de 370 días. Elige uno más corto.») y el período no puede traer demasiadas ventas para calcularlo.
  • Tu plan limita cuánto historial puedes mirar: 12 meses en Number One, 24 en Core, 60 en Advanced y Prime, sin tope en EnterEdge. Si pides una fecha más antigua, el servidor lo avisa.
  • Con Todas, el nivel de análisis es el del plan más alto entre tus sucursales.

Consejo: Si eliges un cajero, el selector se reduce a ese cajero: para cambiar a otro, vuelve primero a Todos.

Qué cuenta como venta (léelo antes de interpretar las cifras)

Las reglas que definen todos los números.

Dueño · Administrador · Gerente de tienda

Analíticas cuenta solo las ventas completadas cuya fecha de cobro cae en el rango. Un apartado cuenta como venta el día que se salda.

Tipo de venta¿Entra en ingresos, ticket, margen y rankings?
CompletadaSí.
AnuladaNo. Solo cuenta en la tarjeta Ventas anuladas.
Con devolución (parcial o total)No: sale entera de las cifras (ver advertencia).
Apartado sin saldarNo. Aparece en Compromisos pendientes.
En esperaNo.

Ojo: Una venta con devolución, aunque sea parcial, sale completa de todas las cifras. Si devuelves $1.000 de una venta de $50.000, los $50.000 desaparecen del período (con su margen y sus productos). Y si la devolución ocurre en un mes posterior, los ingresos del mes en que vendiste cambian después. Tenlo presente al comparar con tus propios registros.

  • Los ingresos son brutos: incluyen el IVA y ya tienen restados los descuentos.
  • Los medios de pago suman lo aplicado a cada venta y no incluyen el redondeo de efectivo.
  • La hora, el día y el día de la semana de cada venta se miden en la zona horaria de su sucursal.

Las tarjetas de resumen

Ingresos, ticket promedio, margen y ventas anuladas, con su fórmula.

Todo el equipo Permiso: Ver ventas
TarjetaQué esCómo se calcula
Ingresos totalesLo vendido en el período, con el número de ventas debajo y una mini-tendencia si el rango tiene más de un día.Suma del total de cada venta (con IVA, con descuentos ya restados).
Ticket promedioCuánto compra en promedio cada venta. Debajo: Descuentos, IVA y, si hay datos, la Atención promedio (minutos que tarda cobrar).Ingresos ÷ número de ventas.
Margen estimadoCuánto ganas, en pesos y en %. Verde si es 25 % o más, ámbar desde 10 %, rojo por debajo. Dice cuántas líneas quedaron fuera por no tener costo.Por cada línea con costo: lo vendido (con IVA) menos el costo guardado al momento de vender. El % divide por todos los ingresos, incluso los de líneas sin costo.
Ventas anuladasNúmero y monto de las ventas anuladas en el período, en rojo si hay alguna.Ventas con estado cancelada.
vs. período anteriorCuánto crecieron o cayeron los ingresos.Ver «Comparar con el período anterior».

Nota: El margen es estimado: usa el costo que tenía el producto cuando se vendió. Si tus productos no tienen costo cargado, el margen queda en blanco o incompleto: carga los costos en el catálogo (ver Catálogo e inventario). Además, si el costo del catálogo es neto y el precio lleva IVA, el margen en pesos queda algo inflado.

Las pestañas y qué trae cada una

Todos, Resumen, Ventas, Productos, Clientes y cajeros, Pagos e Inventario.

Todo el equipo

La pantalla se organiza en pestañas; abre en Resumen y Todos muestra todo junto. Casi cada tarjeta tiene un interruptor Gráfico | Lista para ver los mismos datos como tabla.

PestañaQué encuentras
ResumenLas tarjetas de arriba, Compromisos pendientes, Comparación con el período anterior, Meta del mes y Rentabilidad neta, y Ventas por sucursal.
VentasVentas por día, Ingresos por día según medio de pago, Ventas por hora del día, Ventas por día de la semana, Distribución del ticket por venta, el mapa de Ventas por hora y día de la semana, Proyección de ventas, Ventas por tipo de documento y Ventas por canal.
ProductosTop productos por ingresos y por cantidad, Mejor margen, Peor margen, Más devueltos, Sin ventas en el período, Margen vs. ingresos por producto, Distribución del margen por producto, Ventas por categoría y por marca.
Clientes y cajerosTop clientes, Identificación de clientes, Distribución del tiempo de atención y Por cajero.
PagosVentas por medio de pago y Promociones más usadas.
InventarioValor del inventario, mermas, robo y faltantes, traspasos, diferencias de conteo, turnos y ventas por terminal (desde el plan Core).

Cómo leer los gráficos

Qué tipo de gráfico se usa para cada cosa y qué significan las donas y los histogramas.

Todo el equipo
Si el gráfico es…Se usa para…
Una líneaAlgo que cambia en el tiempo (ventas por día, proyección).
Barras horizontales, siempre desde 0Comparar categorías (productos, cajeros, marcas, medios de pago).
Un histograma (barras de rangos)Cómo se reparte una sola cosa: el monto de las ventas, el tiempo de atención o el margen de los productos.
Una dispersión (puntos)Relacionar dos cosas: ingresos contra margen % por producto.
Una donaSolo cuando hay 2 o 3 partes (por ejemplo Boleta y Factura). Con más partes se pasa a barras: las 9 mayores y el resto junto en «Otras».
  • En los histogramas los rangos son «redondos» (por ejemplo «$5 mil–$10 mil»). El 1 % de valores más altos se junta en el último rango («… o más»). Sobre cada uno ves la mediana y el promedio, calculados con todos los valores.
  • Ventas por tipo de documento es siempre Boleta o Factura (lo que no es factura cuenta como boleta). Son comprobantes internos del POS, no electrónicos del SII.
  • Las fechas del eje salen como mes-día («10-16»).
  • Funciona en modo oscuro: los gráficos toman los colores del tema.

Productos: qué se vende y qué deja plata

Rankings, márgenes, devoluciones y productos sin ventas.

Todo el equipo Desde Core
  • Top productos por ingresos / por cantidad: hasta 10, juntando las variantes de cada producto.
  • Mejor margen y Peor margen: 5 productos cada uno, solo productos con costo y ventas. El % es (ingreso − costo) ÷ ingreso del producto. El peor margen puede mostrar barras negativas.
  • Margen vs. ingresos por producto (plan completo): una dispersión con hasta 50 productos con costo; los de arriba a la derecha venden mucho y dejan buen margen.
  • Más devueltos: los 10 productos con más unidades devueltas, contadas por la fecha de la devolución.
  • Sin ventas en el período: una muestra de hasta 10 productos activos y vendibles que no vendieron nada. Es una muestra sobre el catálogo activo: «Todo el catálogo tuvo movimiento» puede no ser cierto en catálogos grandes.
  • Ventas por categoría y por marca: usan la categoría y la marca actuales del producto; los productos sin categoría o sin marca no entran.

Nota: El nivel intermedio (plan Core) agrega el margen, las categorías y marcas, los clientes, la distribución del ticket y la pestaña Inventario. El nivel básico (Number One) trae ingresos, ticket, rankings de productos, cajeros y medios de pago.

Clientes y cajeros

Quiénes compran, qué tan rápido atiendes y cómo rinde cada cajero.

Todo el equipo
  • Top clientes (plan Core): los 10 que más compran, solo con ventas de cliente identificado.
  • Identificación de clientes (plan Core) son dos donas distintas: «Identificadas / Anónimas» cuenta ventas; «Nuevos / Recurrentes» cuenta clientes (recurrente = ya tenía una compra antes del inicio del rango, en cualquier sucursal).
  • Distribución del tiempo de atención: cuánto tarda cada venta desde el primer producto hasta cobrar. Las ventas sin ese dato no cuentan como 0.
  • Por cajero: ranking de ingresos. La vista Lista agrega Ventas, Anuladas, Devoluciones (conteos), Horas trabajadas (suma de turnos cerrados) y Venta/hora.

Ojo: En los planes donde no se calculan, Devoluciones muestra 0 y Horas trabajadas muestra 0h: son ceros falsos, no datos.

Medios de pago y promociones

Con qué te pagan y qué promociones se usan.

Todo el equipo
  • Ventas por medio de pago: el total por medio (efectivo, débito, crédito, transferencia…) con el Vuelto total y cuántas ventas tuvieron pago dividido. Un pago sin nombre de medio queda como «Otro».
  • Ingresos por día según medio de pago: una línea por medio; se muestran los 4 con más ingresos y el resto junto en «Otros».
  • Promociones más usadas (plan Core): cuenta las líneas de venta con cada promoción y suma sus descuentos (mezcla descuento manual y de promoción, así que es aproximado). Si la promoción ya no existe dice «Promoción eliminada».

Nota: Cómo se crean las promociones y los cupones está en Precios y promociones.

Comparar con el período anterior

Cuánto cambiaron ingresos, ventas, ticket y margen.

Dueño · Administrador · Gerente de tienda Desde Advanced

El período anterior dura lo mismo que el que elegiste y termina justo antes de que empiece el actual (si miras octubre, se compara con los 31 días anteriores). Respeta tus filtros de sucursal, cajero y canal.

IndicadorCómo se muestra la variación
Ingresos, Número de ventas y Ticket promedioEn %.
Margen estimadoEn puntos («+3.0 pts»); aparece solo si ambos períodos tienen líneas con costo.
  • Verde sube, rojo baja, gris queda igual. Si el período anterior no tuvo ventas, la variación dice «--» y la tarjeta se esconde.
  • La tarjeta encabezada «Anterior: DD-MM-AAAA al DD-MM-AAAA» te dice exactamente qué fechas se comparan.

Compromisos pendientes

Apartados por cobrar, entregas abiertas y pedidos por conseguir, a hoy.

Todo el equipo Desde Advanced

Esta tarjeta muestra el estado de hoy, sin importar el período que elegiste. Solo aparece si hay algo abierto, y cada bloque aparece solo si tiene algo.

BloqueQué cuentaEnlace
Apartados por cobrarEl saldo pendiente de los apartados abiertos. En rojo los vencidos (fecha límite anterior a hoy) y en ámbar los que vencen en los próximos 7 días. Lista de los 5 más atrasados.Ver ventas
Entregas abiertasEntregas pendientes o en camino. En rojo las atrasadas y en ámbar las sin fecha programada.Ver entregas
Pedidos por conseguirUnidades vendidas por encargo que esperan mercadería. Solo cuenta sucursales con el seguimiento de pedidos por encargo encendido.Ver compras

Proyección de ventas

Una estimación de lo que vas a vender en los próximos días.

Dueño · Administrador · Gerente de tienda Desde Advanced

Elige Próximos 7 días, Próximos 14 días (por omisión) o Próximos 30 días. El gráfico muestra la línea Histórico (últimos 30 días) y la línea punteada Proyección.

  • La proyección usa un método de suavizado con estacionalidad semanal (los lunes se parecen a los lunes) sobre los últimos 90 días de la sucursal; no obedece a las fechas, el cajero ni el canal que elegiste arriba.
  • Necesita al menos 2 semanas de historial: si no, dice «Necesitas al menos 2 semanas de historial de ventas para proyectar».
  • La confianza es alta con 8 semanas o más, media con 4 o más y baja con menos. Mientras más historial, mejor.
  • Nunca proyecta valores negativos. Es una estimación: no considera feriados, promociones ni cambios de precio.

Meta del mes y Rentabilidad neta

Fijar una meta de ventas por sucursal y calcular tu ganancia después de costos.

Dueño · Administrador · Gerente de tienda Desde Advanced

Ojo: Estas dos tarjetas aparecen solo cuando el rango es un mes calendario completo (de un día 1 al último día del mes; el atajo Mes pasado lo hace por ti). En cualquier otro rango no se ven.

Definir la meta del mes

  1. Elige Mes pasado (o fija un mes completo en Desde y Hasta).
  2. En la tarjeta Meta del mes toca Definir meta (o Editar meta).
  3. Elige la Sucursal y escribe la Meta de ingresos (CLP).
  4. Toca Guardar meta.

Qué verás

La tarjeta muestra los ingresos del período, la «meta: $X» y una barra de progreso con «X.X % de la meta». La barra se detiene en el 100 %, pero el texto puede pasar de 100 %.

Cargar los costos y ver la rentabilidad

  1. En la tarjeta Rentabilidad neta toca Cargar costos (o Editar costos).
  2. Elige la Sucursal y escribe Arriendo (CLP), Sueldos (CLP) y Otros costos (CLP) del mes.
  3. Toca Guardar costos.

Qué verás

Ves la ganancia neta (en rojo si es negativa) y el «X.X % neto», con la cuenta debajo: «Margen bruto $X − costos $Y». Neto = margen estimado del período − (arriendo + sueldos + otros) de ese mes; el % neto divide por los ingresos.

  • Definir metas lo hace quien tiene el permiso de metas de venta y cargar costos quien puede cargar costos operativos; por omisión Dueño, Administrador y Gerente de tienda (y desde el plan Advanced).
  • La meta y los costos son por sucursal y por mes; no hay metas por cajero ni por producto.
  • Con Todas, se suman las metas y los costos de las sucursales que los tengan cargados, aunque falten otras. Si además filtras por cajero o canal, se compara un monto filtrado contra una meta o costos de toda la sucursal: evita combinar filtros con estas dos tarjetas.
  • No hay botón para borrar una meta o un costo: solo editarlos.
  • Quien puede ver Analíticas ve estas tarjetas, incluidos los costos de arriendo y sueldos.

La pestaña Inventario

Pérdidas, traspasos, conteos y turnos del período.

Dueño · Administrador · Gerente de tienda Desde Core
TarjetaQué mide
Valor de inventarioCantidad por costo promedio de hoy («Foto actual, no del período»).
Mermas y dañosUnidades y valor de los movimientos de merma/daño y vencimiento del período.
Robo y faltantesUnidades y valor de los movimientos por robo o faltante, en rojo. Se separan a propósito y no se suman a las mermas.
Traspasos entre tiendasCuántos traspasos creaste en el período, en cualquier estado.
Diferencias de conteoProductos con diferencia en los conteos completados del período.
Duración promedio de turno y Turnos con descuadreSolo en el plan completo y si la sucursal usa turnos. El descuadre suma valores absolutos: un sobrante y un faltante no se anulan.
Ventas por terminalLo vendido en cada caja, si hay terminales con ventas.

Nota: Si hay pérdidas sin valorizar (sin costo en el movimiento ni en el producto), un aviso ámbar te lo dice: entran en $0, así que los montos quedan por debajo de la pérdida real.

Exportar a Excel

Bajar lo que ves en un archivo .xlsx.

Todo el equipo Desde Advanced
  1. Elige los filtros y espera a que carguen los datos.
  2. Toca Exportar Excel.

Qué verás

Se descarga analiticas_{sucursal}_{desde}_{hasta}.xlsx, armado en tu navegador. El dinero va en pesos como número, con formato.

HojaQué lleva
ResumenLos indicadores principales y, si hay, la comparación con el período anterior.
Ventas por díaFecha, número de ventas y total (incluye días en 0).
Top productos por ingresos y por cantidadSKU, producto, unidades e ingresos.
Categorías, Marcas, Medios de pagoTodas, no solo las 10 del gráfico.
CajerosVentas, anuladas, devoluciones, horas trabajadas e ingresos por hora.
Sucursales y Compromisos pendientesSolo si hay más de una sucursal o algo abierto.

Ojo: El Excel no lleva todo lo que ves: faltan tipo de documento, canal, horas, clientes, promociones, devoluciones por producto, histogramas, proyección, inventario, turnos, la meta y la rentabilidad. Y los filtros de cajero y canal afectan los números pero no quedan escritos en el encabezado.

Qué trae cada plan

Tres niveles de análisis, según el plan de la sucursal.

Dueño · Administrador
NivelPlanQué agrega
BásicoNumber OneIngresos, ticket, ventas anuladas, ventas por día, hora y día de la semana, por tipo de documento, top productos, por cajero y por medio de pago.
IntermedioCoreMargen, categorías y marcas, clientes, distribución del ticket, mapa de calor, promociones y la pestaña Inventario.
CompletoAdvanced, Prime y EnterEdgeComparación con el período anterior, proyección, compromisos pendientes, metas, rentabilidad neta, ventas por sucursal, turnos y Excel.
  • Lo que tu nivel no incluye no aparece: no hay un candado por tarjeta, sino un único aviso arriba con el botón Disponible desde Core o Disponible desde Advanced.
  • Lo que ya guardaste (metas y costos) se sigue leyendo aunque bajes de plan; lo que no se puede es crear nuevo.
  • El plan es por sucursal; con la vista Todas manda el más alto.

Lo que Analíticas no hace (todavía)

Límites a tener en cuenta.

Todo el equipo
  • No descuenta las devoluciones parciales: la venta con devolución sale entera de las cifras.
  • No muestra los ingresos netos de IVA por separado: son brutos.
  • No tiene metas por cajero, por producto ni por rango libre, y no prorratea una meta o un costo para otro rango que un mes completo.
  • No se exporta a PDF ni a CSV; el Excel solo existe desde el plan completo y no lleva todo.
  • No se actualiza sola: usa Refrescar para recalcular.
  • No funciona sin conexión.
  • No usa los permisos de reportes de la cuenta: quien puede ver ventas ve Analíticas.

¿Algo no calza con lo que ves en tu pantalla, o falta algo? Escríbenos a info@hannoverindustries.cl.