Configuración
Las diez páginas de Configuración del POS, qué cambia cada una, si vale para tu sucursal, para ti o para toda la cuenta, quién puede guardarla y cuáles son sus valores de fábrica.
Para: todo el equipo
Cómo está organizada la Configuración
Cinco áreas, diez páginas y una etiqueta que te dice a quién afecta cada cambio.
Abre Configuración en el menú del POS (al final, sección Sistema). A la izquierda ves las áreas con sus páginas (en el celular, un selector «Ir a»). Sobre cada página hay una etiqueta de alcance que te dice a quién afecta lo que cambias.
| Área | Página | Alcance | Para qué |
|---|---|---|---|
| Vender y cobrar | Recibo | Sucursal | Los mensajes de cada boleta y factura, con vista previa. |
| Caja y cobro | Sucursal | Redondeo de efectivo y turnos de caja. | |
| Mi sucursal | Funciones opcionales | Sucursal | Apartados, entregas, pedidos por encargo y N° de serie. |
| Secciones del menú | Sucursal | Qué secciones usa la sucursal; las demás se ocultan. | |
| Pantalla de venta | Sucursal | Cómo se ve Venta activa y el menú del local. | |
| Tus preferencias | Tus preferencias | Personal | Tu menú, tu ambiente y tu formulario de productos. |
| Negocio | Unidades (UF, UTM, UTA) | Cuenta | Qué unidades reajustables ofrece el negocio. |
| Integraciones | Cuenta | Conexión con CFIEL. | |
| Equipo y sistema | App móvil | Este dispositivo | Instalar StorEdge como app. |
| Sistema | Cuenta | Modo sin conexión y asistente de configuración inicial. |
- Las etiquetas de alcance dicen: «Se guarda para {sucursal}», «Solo tú · se aplica al instante», «Solo este dispositivo» o «Toda la cuenta».
- La página que abre por omisión es Recibo. Si no tienes sucursal activa, casi todas las páginas piden «Crea una sucursal primero para configurar Venta Activa».
- Unidades aparece solo si el plan de la sucursal activa trae precios en UF, UTM y UTA (desde Core); en Number One la página simplemente no está, sin candado.
Guardar los cambios y quién puede
Cuándo hay que tocar «Guardar cambios» y qué permiso se necesita.
Cinco páginas tienen una barra fija abajo con Guardar cambios: Recibo, Caja y cobro, Funciones opcionales, Secciones del menú y Pantalla de venta. La barra dice «Hay cambios sin guardar» o «Todo guardado» y el botón se activa solo si cambiaste algo. Las otras cinco páginas actúan al instante, sin botón.
Qué verás
Al guardar ves, sobre el contenido, «Cambios guardados correctamente».
- Recibo, Caja y cobro, Funciones opcionales y Pantalla de venta comparten un solo formulario y un solo guardado: si cambias algo en una y te pasas a otra, el cambio sigue pendiente y Guardar cambios guarda las cuatro juntas. Secciones del menú guarda aparte.
- No hay aviso al salir ni al recargar. Si cambias de sucursal con el selector de arriba, los cambios pendientes se descartan sin avisar. Guarda antes de moverte.
- Guardar los ajustes de una sucursal pide permiso de editar sucursales en esa sucursal: por omisión Dueño y Administrador; el Gerente de tienda, el Cajero y el Visualizador no.
- Las preferencias de cuenta (Unidades, modo sin conexión, «Mostrar todo», asistente) piden permiso de configuración de la cuenta: Dueño y Administrador.
Errores comunes
- Veo todos los interruptores pero al guardar no pasa nada, o sale un mensaje en verde.
- La pantalla de Configuración no esconde ni desactiva nada según tu rol: cualquiera la ve completa. Al guardar sin permiso, el servidor responde «Permiso requerido: platform.stores.update» o «Tu rol en esta sucursal no permite…», y ese texto se pinta en verde como si fuera un éxito (el aviso se pone rojo solo si contiene la palabra «Error»). Lee siempre el texto.
- «Hay un turno de caja abierto en esta sucursal: ciérralo antes de apagar los turnos.»
- Cierra el turno abierto (ver Caja y turnos) y vuelve a guardar. También sale en verde.
Recibo
Los mensajes que se imprimen en cada boleta y factura.
Dos tarjetas: Recibo (el formulario) y Vista previa (un recibo de ejemplo en vivo, sin guardar). El selector Boleta | Factura solo cambia cuál documento editas y previsualizas.
- Elige Boleta o Factura.
- Escribe el Mensaje de encabezado (va debajo del nombre de la tienda; una línea por renglón) y el Mensaje de pie de página (reemplaza el «¡Gracias por tu compra!»).
- Si quieres, escribe la Garantía (opcional): el plazo y las condiciones de lo que vendes. Es una sola para boleta y factura.
- Revisa la Vista previa y toca Guardar cambios.
Qué verás
Los recibos nuevos, impresos por el navegador o por la impresora térmica, llevan tus textos.
- El encabezado y el pie son distintos para boleta y para factura; si dejas vacíos los de factura, se usan los de boleta. Vacío en ambos: el pie es «¡Gracias por tu compra!» y no se imprime encabezado extra.
- El recibo ya imprime solo, arriba de tu encabezado, el nombre de la sucursal, la razón social y el RUT de la empresa, y la dirección y el teléfono de la sucursal. No los repitas en el encabezado.
- La garantía sale como bloque «GARANTÍA» antes del pie. No es lo mismo que los meses de garantía de cada producto, que se configuran en el producto.
- Al final siempre sale, fijo y sin poder editarse: «Este comprobante no es una boleta electrónica válida ante el SII.» (en factura, «Este documento no es una factura electrónica válida ante el SII.»).
- En la impresora térmica el texto pasa a ASCII, sin tildes ni «ñ», y los renglones de encabezado y pie no se parten a las 32 columnas: mantenlos cortos. El asistente limita estos campos a 300 caracteres; aquí no hay tope.
Caja y cobro
Redondeo de efectivo y turnos de caja.
| Tarjeta | Interruptor | De fábrica | Dónde se explica |
|---|---|---|---|
| Redondeo de efectivo | Redondear los pagos en efectivo a $10 | Encendido | Caja y turnos |
| Turnos de caja | Usar turnos de caja | Apagado | Caja y turnos |
Nota: Ninguna de las dos depende del plan. Los turnos no se pueden apagar con un turno abierto. Los horarios de acceso del personal no dependen de este interruptor: se siguen configurando en la página Turnos.
Funciones opcionales
Apartados, entregas, pedidos por encargo y N° de serie.
Cuatro tarjetas, todas apagadas de fábrica y propias de cada sucursal. La mayoría de los locales no las necesita.
| Tarjeta | Interruptor | Plan | ¿Candado aquí? | Dónde se explica |
|---|---|---|---|---|
| Apartados | Ofrecer apartados en Venta activa (con Seña mínima (% del total) y Plazo por omisión (días)) | Advanced | Sí: «Disponible desde Advanced» | Cotizaciones, apartados y entregas |
| Entregas | Activar el seguimiento de entregas | Advanced | Sí | Cotizaciones, apartados y entregas |
| Pedidos por encargo | Activar el seguimiento de pedidos por encargo | Advanced | No | Compras y proveedores |
| Series | Activar los N° de serie | Advanced | No | Catálogo e inventario |
- Seña mínima: de 0 a 100 %, de fábrica 20 %. Plazo: de 1 a 365 días, de fábrica 30. Un plazo vacío o en 0 vuelve a 30, pero una seña vacía se guarda como 0 %, no como 20 %: no la dejes en blanco.
- Pedidos por encargo y Series no muestran candado: puedes encenderlos en un plan menor, pero no hacen nada (el servidor no registra los faltantes ni deja crear productos con serie sin plan Advanced).
- Si apagas Series y la sucursal tiene productos con N° de serie, un aviso ámbar te dice cuántos seguirán pidiéndola al vender.
- Apagar una función no borra lo ya creado: apartados abiertos, entregas abiertas, series y asignaciones de encargos siguen ahí.
Pantalla de venta
Cómo se ve Venta activa, el modo táctil y el menú del local.
| Ajuste | Opciones | De fábrica |
|---|---|---|
| Versión de pantalla | Actual (productos a la izquierda, carrito a la derecha) o Carrito primero (el carrito pasa a la izquierda y ocupa más ancho en pantalla grande). | Actual |
| Vista espejo | Invierte el carrito al otro lado de la grilla. | Apagado |
| Densidad de la grilla | Cómoda (menos productos por fila) o Compacta (más). | Cómoda |
| Forzar el modo táctil en esta sucursal | Botones y campos grandes para el dedo. Para pantallas táctiles que el navegador toma por un computador con mouse. | Apagado |
| Fijar un estilo de menú para todo el local | Con el interruptor encendido eliges el Estilo fijo para este local: Original, Lista, Módulos o Módulos (menú lateral). | Apagado (Original) |
- En tablets y celulares el modo táctil ya se activa solo; el interruptor es solo para los casos en que no se detecta.
- Aunque la tarjeta dice «Solo afecta la pantalla de Venta activa», forzar el modo táctil agranda todo el POS en los equipos de esa sucursal.
- Con el menú fijado, todos ven el mismo menú y en Tus preferencias los cuatro botones quedan desactivados («El administrador fijó el estilo de menú para este local — no se puede personalizar»). Los botones se desactivan apenas enciendes el interruptor, aunque aún no guardes.
- Lo puede fijar quien pueda editar la sucursal (Dueño y Administrador), aunque el texto de la pantalla hable solo del dueño.
Tus preferencias
Tu menú, tu ambiente y tu formulario de productos.
| Tarjeta | Qué eliges | De fábrica |
|---|---|---|
| Menú y ambiente → Tu preferencia personal | El estilo del menú lateral: Original («La distribución de siempre»), Lista («reordenada, con Compras/Reportes/Clientes propios»), Módulos («cada sección se expande/contrae») o Módulos (menú lateral) («cada sección abre un segundo menú al lado»). | Original |
| Menú y ambiente → Ambiente | Pilares de colores: bandas de colores tenues bajo el título de cada página (solo en pantallas grandes; no aparecen en Venta activa ni en el celular). | Encendido |
| Inventario → Formulario de productos | Esencial + Avanzado (lo básico y el resto detrás de «Mostrar opciones avanzadas») o Pestañas por sección (Información, Precio, Inventario, Variantes, Visibilidad). | Esencial + Avanzado |
- Estas elecciones se guardan en el navegador de este equipo, por persona: en otro computador o celular hay que elegirlas de nuevo, y nadie más las ve. La pantalla no lo dice.
- Cambian al instante, sin botón de guardar.
Los dos interruptores que son de toda la cuenta
- En la tarjeta Inventario, bajo el formulario, encuentras Mostrar todos los campos y Mostrar todas las secciones.
- Enciéndelos si quieres ver siempre el formulario de producto completo y el menú completo, sin importar tu rubro.
Ojo: Aunque la página se anuncia como «Solo tú», estos dos interruptores cambian lo que ve todo el equipo, y solo los cambia el Dueño o un Administrador (para el resto quedan desactivados: «Solo el dueño o un administrador puede cambiar esto»). Ver Funciones por rubro.
Unidades (UF, UTM, UTA)
Qué unidades reajustables ofrece tu negocio para poner precios.
Es una configuración de toda la cuenta: «Elige con qué unidades trabaja tu negocio además del peso». Siempre está activo Pesos chilenos (CLP). Cada fila tiene un interruptor que guarda al instante:
| Unidad | Para qué se usa |
|---|---|
| UF · Unidad de Fomento | Se reajusta todos los días. Arriendos, contratos y servicios de mayor valor. |
| UTM · Unidad Tributaria Mensual | Valor mensual. Multas, aranceles y montos que se fijan por mes. |
| UTA · Unidad Tributaria Anual | Es la UTM del mes por 12. Montos que se fijan por año. |
- Al activar una unidad ves su valor de hoy y de dónde viene (CMF, mindicador.cl, corrección manual o declarado por el equipo). Si no se pudo traer, un aviso ámbar lo dice y no se ofrecen precios nuevos en esa unidad mientras tanto.
- Si hay productos, cotizaciones u órdenes de compra en una unidad, se listan con el enlace Ver los productos.
- Quitar una unidad en uso pide confirmar («Quitar igual»): nada se borra, los productos y documentos ya creados siguen funcionando; solo deja de ofrecerse para lo nuevo.
- La UF es una unidad de referencia: no se paga en UF. El cliente ve el valor en pesos del día y las boletas, facturas y la caja quedan siempre en pesos.
- De fábrica no hay ninguna unidad activa. Cómo poner el precio de un producto en una unidad está en Catálogo e inventario.
Integraciones: CFIEL
Conectar StorEdge con CFIEL para otorgar puntos en cada venta.
La galería muestra la tarjeta CFIEL («Fidelización inteligente») con su estado: No conectado, Conectado y activo o Conectado, pausado, y una tarjeta «Integración extra» con la insignia «Próximamente» (no hace nada todavía). CFIEL viene en todos los planes.
Avisar las ventas a CFIEL (StorEdge → CFIEL)
- Genera una API key en CFIEL (sección Integraciones).
- En el detalle de CFIEL, pégala en API key de CFIEL y toca Guardar. Se guarda cifrada y no se puede volver a mostrar.
- Toca Cargar sucursales de CFIEL y, por cada tienda de StorEdge, elige su sucursal y toca Vincular.
Qué verás
Cada venta le avisa a CFIEL en segundo plano para que otorgue los puntos; la venta nunca espera ni se afecta si CFIEL está caído. Las tiendas que no vincules no envían nada.
- Pausar y Reactivar detienen o reanudan el aviso sin perder la clave; Quitar la elimina (pide confirmar).
- Importar catálogo desde CFIEL usa una segunda key en sentido contrario: Generar API key la muestra una sola vez (cópiala y pégala en CFIEL). Regenerar invalida la anterior sin pedir confirmación y Revocar corta el acceso.
- Solo el Dueño puede usar esta página. El Administrador tiene el permiso, pero recibe «Solo el dueño de la cuenta puede hacer esto» y la tarjeta le aparece como «No conectado» aunque esté conectada.
- El aviso de la galería menciona «una integración adicional» incluida: hoy solo existe CFIEL.
App móvil
Instalar StorEdge en el celular o la tablet como una app.
En App móvil puedes instalar StorEdge en este dispositivo: queda con ícono propio, sin la barra del navegador. No guarda nada en la cuenta y no pide permiso. Según tu navegador verás:
| Navegador | Qué hacer |
|---|---|
| Chrome, Edge y otros que lo permiten | Toca Instalar app. |
| iPhone y iPad (cualquier navegador) | No hay botón. Toca Compartir, luego Agregar a pantalla de inicio y Agregar. |
| Brave | Menú ⋮ → Instalar app... y confirma. |
| Firefox | Todavía no permite instalarla con ícono propio: abre esta página en Chrome, Edge o Brave. |
Qué verás
Si ya está instalada ves «Ya está instalada en este dispositivo». Más sobre tablets y celulares en Hardware.
Sistema: modo sin conexión y asistente
Dos ajustes de toda la cuenta.
- Modo offline (encendido de fábrica): guarda una copia del catálogo, stock y contactos en el dispositivo para seguir vendiendo sin internet. Si lo apagas, se esconde el aviso de sin conexión y deja de sincronizarse el catálogo en segundo plano, para todos los equipos de la cuenta. Ver Modo sin conexión.
- Asistente de configuración inicial → Abrir asistente: vuelve a recorrer el asistente con lo que ya tienes. Sirve para cambiar los rubros, agregar categorías o crear otra terminal. Lo que ya existe no se duplica y nada se aplica hasta que confirmes el resumen final. Solo lo termina el Dueño o un Administrador.
Nota: La tarjeta de esta página se titula «Avanzado», pero la página se llama Sistema. Los textos que hablan de «Personalización» o «Avanzado → Asistente» son nombres antiguos.
Valores de fábrica
Cómo parte cada ajuste antes de que lo toques.
| Ajuste | De fábrica |
|---|---|
| Mensajes del recibo | Vacíos (pie: «¡Gracias por tu compra!»). |
| Redondeo de efectivo a $10 | Encendido |
| Turnos de caja | Apagado |
| Apartados | Apagado (seña mínima 20 %, plazo 30 días) |
| Entregas, Pedidos por encargo, Series | Apagados |
| Secciones del menú | Todas visibles |
| Versión de pantalla, Espejo, Densidad, Modo táctil forzado | Actual, apagado, Cómoda, apagado |
| Fijar el menú del local | Apagado |
| Estilo de menú personal | Original |
| Pilares de colores | Encendido |
| Formulario de productos | Esencial + Avanzado |
| Mostrar todos los campos / todas las secciones | Apagados |
| Modo offline | Encendido |
| CFIEL | Sin conectar |
Nota: No hay botón de «restablecer valores de fábrica» ni historial para deshacer cambios de Configuración.
Lo que la Configuración no hace
Dónde se cambia lo que no está aquí.
- No cambia el plan de la sucursal ni crea sucursales: eso está en Facturación y Sucursales del Panel (Cuenta, empresa y sucursales).
- No edita los datos de la empresa ni la dirección o el teléfono de la sucursal: el recibo los toma de ahí.
- No configura medios de pago, impuestos, categorías, terminales, impresoras ni la cámara: eso va en el Panel, en Terminales y en el asistente (ver Hardware).
- No configura los horarios de acceso del personal (están en Turnos) ni los roles (Equipo y roles del Panel).
- No emite boleta ni factura electrónica del SII: el recibo es un comprobante interno y lo dice al pie.
- Los interruptores de la sucursal no se sincronizan en vivo: otro equipo los ve al recargar sus datos.
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